Kế hoạch tổ chức Đoàn công tác tham dự Hội nghị Giao thương kết nối Cung – Cầu hàng hóa giữa thành phố Hà Nội và các tỉnh, thành phố năm 2018, kết hợp trưng bày, quảng bá sản phẩm
Cập nhật: 09.11.2018 09:46

Căn cứ quyết định số 1524/QĐ-UBND ngày 07/5/2018 của UBNĐ tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Chương trình Xúc tiến Thương mại năm 2018 tỉnh Đồng Nai;

Căn cứ kế hoạch số 198/KH-UBND ngày 18/10/2018 của UBND thành phố Hà Nội về việc tổ chức Hội nghị giao thương kết nối Cung – Cầu hàng hóa giữa thành phố Hà Nội và các tỉnh, thành phố năm 2018, kết hợp trưng bày, quảng bá sản phẩm;

Sở Công Thương xây dựng Kế hoạch tổ chức Đoàn công tác tham dự Hội nghị Kết nối Cung – Cầu tại Thành phố Hà Nội năm 2018 như sau:

  1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

-   Tạo điều kiện cho các cơ sở, doanh nghiệp sản xuất, phân phối của tỉnh Đồng Nai gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm, tìm hiểu thông tin thị trường; bàn giải pháp thúc đẩy sản xuất, kết nối cung cầu hàng hóa, phát triển hệ thống phân phối nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng đa dạng hàng hóa đến người tiêu dùng các tỉnh, thành phố và đẩy mạnh xuất khẩu.

-   Các doanh nghiệp sản xuất hàng nông sản, doanh ngiệp sản xuất, kinh doanh hàng công nghiệp nông thôn tiêu biểu của tỉnh Đồng Nai được quảng bá, trưng bày hàng hóa, kết nối giao thương tại Hội nghị.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

  1. Thời gian: từ ngày 20/11/2018 đến ngày 22/11/2018 (03 ngày).
  2. Địa điểm:

Trung tâm Hội nghị MIPEC PALACE, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội.

  1. Thành phần đoàn:

a, Sở Công Thương Đồng Nai:

- Trưởng đoàn: Phó Giám đốc Sở Công Thương;

- Phó đoàn: Giám đốc Trung tâm xúc tiến thương mại;

- 02 Thành viên: Phòng KHTC – Sở Công Thương; Trung tâm Xúc tiến Thương mại.

b, Các HTX, Trang trại, Cơ sở, Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mặt hàng Công nghiệp nông thôn tiêu biểu, hàng chủ lực của tỉnh. Các đơn vị phân phối các sản phẩm đặc trưng trên địa bàn tỉnh (dự kiến 15 đơn vị).

  1. Nội dung Hội nghị

- Kết nối đưa các sản phẩm, đặc biệt là đặc sản, nông sản an toàn thực phẩm vào kênh phân phối của thành phố Hà Nội và các tỉnh (kết nối trước, trong và sau Hội nghị thông qua kết nối trực tiếp và thương mại điện tử).

- Trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về quy trình sản xuất, chế biến, bảo quản và tiêu thụ các sản phẩm nông sản, đặc sản: Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xúc tiến kết nối tiêu thụ sản phẩm tại thị trường trong nước và đẩy mạnh xuất khẩu.

- Ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác về khai thác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa giữa các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp phân phối của tỉnh Đồng Nai và các tnh, thành phố Hà nội.

  1. Các sản phẩm tham gia trưng bày kết nối

-   Sản phẩm lợi thế, đặc sản cần kết nối, tiêu thụ, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định, nhất là an toàn thực phẩm, có đầy đủ thông tin về đơn vị sản xuất, trưng bày đẹp mắt, tập trung các sản phẩm có thế mạnh của các tỉnh, thành phố;

-   Bánh mứt kẹo, hàng nông lâm sản, thủy hải sản, thực phẩm chế biến, đồ uống, gạo, sản phẩm gia vị, các loại trái cây,  rau, củ quả, TCMN…  phục vụ nhu cầu tiêu dùng và du lịch, ưu tiên sản phẩm đạt các tiêu chuẩn VietGap, GlobalGap...

  1. Lịch trình Đoàn công tác

Thời gian

Nội dung

Ghi chú

Ngày 01/11/2018

-      Tổ chức họp Đoàn công tác, phổ biến chương trình, thống nhất lịch trình và các nội dung liên quan .

Trung tâm XTTM thực hiện.

Ngày 20/11/2018

-      Đoàn công tác tập trung tại Trụ sở UBND tỉnh, khởi hành đi Hà Nội và nghỉ đêm tại Hà Nội.

Ngày 21/11/2018

-        9h00: Các doanh nghiệp nhận bàn và sắp xếp trưng bày hàng hóa tại Hội nghị.

-        13h30: Giới thiệu sản phẩm, tổ chức kết nối Cung Cầu.

-        18h30: Toàn Đoàn tham dự lễ khai mạc Hội chợ đặc sản Vùng Miền năm 2018.

Trung tâm XTTM chủ trì liên hệ Ban tổ chức, phối hợp các doanh nghiệp trưng bày sản phẩm.

Ngày 22/11/2018

-        Đoàn khởi hành về Đồng Nai.

-        Trưng bày giới thiệu sản phẩm tại Hội chợ Đặc sản Vùng miền.

Doanh nghiệp có nhu cầu tham gia trưng bày tại Hội chợ sẽ về sau.

III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

  1. Trung tâm Xúc tiến Thương mại

-   Xây dựng nội dung, chương trình chi tiết chuyến công tác.

-   Làm đầu mối liên hệ với Sở Công Thương thành phố Hà Nội để nắm các thông tin liên quan về hội nghị kết nối Cung – Cầu.

-   Mời các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, phân phối các sản phẩm đặc trưng trên địa bàn tỉnh tham gia hội nghị; tổng hợp danh sách doanh nghiệp đăng ký tham gia gửi Sở Công Thương thành phố Hà Nội.

-   Chuẩn bị công tác hậu cần cho chuyến công tác (đi lại, ăn ở,...).

-   Báo cáo tổng kết kết quả chuyến đi, thực hiện các thủ tục thanh quyết toán chi phí chuyến đi theo quy định.

  1. Các doanh nghiệp tham gia Đoàn công tác

- Gửi phiếu đăng ký tham gia (theo mẫu) và đóng tiền ký quỹ khi tham gia Đoàn công tác.

- Chuẩn bị tài liệu, các giấy chứng nhận của sản phẩm, Bouchuer, Catalogue, namecard, sản phẩm đặc trưng và các nội dung có liên quan … để giới thiệu, quảng bá tại hội nghị.

- Chấp hành nghiêm nội qui của Đoàn trong suốt quá trình công tác.

IV. KINH PHÍ

   Sử dụng nguồn kinh phí thuộc chương trình xúc tiến thương mại năm 2018 đã được UBND tỉnh phê duyệt tại quyết định số 1524/QĐ-UBND ngày 07/5/2018. Nguồn kinh phí giao từ đầu năm 2018 cho Trung tâm Xúc tiến Thương mại.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Đoàn công tác tham dự Hội nghị Kết nối Cung – Cầu tại TP.Hà Nội năm 2018. Căn cứ vào kế hoạch, các đơn vị chủ động triển khai thực hiện theo nhiệm vụ đã phân công./.



Nguồn: Trung tâm Xúc tiến Thương mại Đồng Nai